A Disney, uma das maiores empresas de entretenimento do mundo, está com uma boa oportunidade para profissionais no Brasil. A vaga, para o cargo de Assistente Administrativo, está listada para São Paulo e foi recentemente anunciada no portal de carreiras da empresa. Esta é uma chance única para fazer parte de um ambiente mágico e dinâmico, que está constantemente criando e inovando no universo do entretenimento.
Funções e responsabilidades
De acordo com a descrição da vaga, o profissional selecionado terá a responsabilidade de gerenciar a agenda e as comunicações de executivos da companhia. Isso inclui priorizar emails, agendar reuniões e chamadas, preparar documentos para reuniões e coordenar arranjos de viagem. Além disso, será responsável por:
Gerenciar o calendário do executivo, priorizando assuntos sensíveis, incluindo marcação de compromissos, envio de lembretes e preparação para reuniões (tema da agenda e cronograma da reunião), incluindo coleta de documentos, atendimento à logística de reuniões e organização de catering quando necessário.
Manter diversos registros e documentos para executivo(s) da empresa.
Prestar assistência administrativa, como redigir e editar e-mails, elaborar memorandos e preparar comunicações para apoiar o executivo.
Coordenar arranjos de viagem.
Manter uma correspondência clara com os clientes e apoiar com a lista de correspondência de eventos.
Apoiar a coleta e manutenção de informações e dados comerciais.
Qualidades e habilidades necessárias
Para ser bem-sucedido nesta função, o pefil exigido do(a) candidato(a) deve ter:
Excelentes habilidades de comunicação, ser organizado e ter espírito de equipe.
Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal.
Habilidades de gestão do tempo.
Capacidade de prestar atenção aos detalhes.
Habilidades interpessoais.
Ser dinâmico, controlador, organizado e proativo.
Fortes habilidades consultivas e capacidade de influenciar.
Capacidade de trabalhar de forma independente e pensar estrategicamente enquanto navega por ambientes matriciais complexos.
Ser um parceiro de pensamento credível, proativo e confiável que construiu relacionamentos e entregou resultados.
Formação e experiência necessárias
Graduação em Administração, Negócios, Comunicação, Marketing.
Conhecimento avançado da língua inglesa é imprescindível.
Experiência com Excel e PowerPoint.
É importante ressaltar que, embora a posição seja destinada ao Brasil, a vaga foi publicada em inglês no portal de carreiras da Disney, provavelmente devido à exigência de um nível avançado no idioma.
Esta é uma oportunidade de ouro para quem deseja fazer parte de uma empresa renomada e contribuir para o legado da Disney. Se você tem as qualificações e a paixão necessárias, não perca a chance de se candidatar a esta posição.
